Accounts Payable Analyst

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About the MSC Group

For more than 50 years, the MSC Group has provided unique transportation services in the maritime industry. What began as transporting foot passengers in Naples, Italy, has become a world-leading business in shipping and logistics. Our nautical heritage and humble beginnings have set us apart and led us on a journey to provide sustainable transportation solutions that prioritize people, the community and the environment.

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Job Description:

Responsable de gestionar y controlar el ciclo de Cuentas por Pagar, asegurando la correcta validación, registro, conciliación y pago oportuno de facturas, en cumplimiento con los requisitos fiscales, documentales y controles financieros de la compañía.

• Revisión y registro de facturas de proveedores, validando requisitos fiscales, comerciales y documentales, incluyendo número de factura electrónica, XML, órdenes de compra, referencias, moneda, montos y datos necesarios para su correcta identificación y aprobación.
• Gestionar la comunicación y seguimiento con proveedores, incluyendo la atención de consultas, solicitud de estados de cuenta y documentación soporte, conciliación de saldos, identificación de diferencias, facturas pendientes, notas de crédito o vencimientos, así como el envío de comprobantes y detalle de pagos realizados.
• Revisión y registro de liquidaciones de embarques, así como el seguimiento y pago respectivo de proformas relacionadas con la operación.
• Revisión de reembolsos de gastos de colaboradores, tarjetas de crédito y documentación soporte, asegurando su correcta aprobación, registro y trazabilidad.
• Programar, preparar y dar seguimiento a las corridas de pago semanales, identificando facturas a pagar por semana, proveedor, moneda y vencimiento, y asegurando que los pagos cuenten con la documentación soporte correspondiente.
• Dar seguimiento a facturas en disputa, rechazadas, devueltas a logística o pendientes de aprobación, coordinando con las áreas internas responsables para resolver diferencias y habilitar el pago oportuno.
• Gestionar notas de crédito, saldos a favor, refacturaciones y correcciones solicitadas por proveedores o áreas internas, asegurando su correcta aplicación antes de programar pagos.
• Completar la limpieza de open items, dar seguimiento a la recepción de documentos pendientes y apoyar la limpieza de bancos, incluyendo la conciliación bancaria.
• Reportar y dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturas retenidas o atascadas en interfaces de SAP/OVA, coordinando con soporte técnico cuando sea necesario para identificar la causa raíz y prevenir recurrencias.
• Mantener reportes y controles operativos de cuentas por pagar que permitan visualizar documentos pendientes, vencimientos, facturas a pagar, documentos rechazados, notas de crédito y avances de conciliación por proveedor.
• Asumir responsabilidades complementarias dentro del puesto de AP, alineadas con la evolución tecnológica o reestructuración de los procesos del área, como así también apoyar en proyectos especiales, auditorías o actividades adicionales inherentes al departamento financiero.
• Promover la mejora continua en los procesos diarios de Cuentas por Pagar, optimizando tiempos de respuesta, simplificando flujos de trabajo y compartiendo buenas prácticas que contribuyan a una operación más eficiente.

Qualifications and Experience:

• Estudiante de Bachiller en contabilidad o Administracion de empresas con énfasis en finanzas (al menos el 70% de la carrera).  
• Dominio Intermedio de inglés, oral y escrito B1+.
• Dominio Intermedio de Microsoft Office.
• Uso de plataforma SAP (un plus)
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares en empresas Navieras o similares.

Application Eligibility

This position is open to external candidates. MSC Group employees who are interested in this opportunity must refer to the internal career site and may apply only if the same position is listed there. Please note that this role may or may not be available internally for application.

How to Apply?

Whether you're an experienced professional or just starting your career, we have job opportunities for everyone.

To apply, please send your completed CV to cri-careers@msc.com.

Make sure your email subject follows this format:  -

Please note, we will only contact you if you're shortlisted for this position. We won’t be able to update you individually on the status of your application.

Important fraud warning: MSC never charges job application or processing fees

In case of any doubt please contact us at CH001-scam.alert@msc.com. Please note that this address is only dedicated to fraud detection and not job applications.

MSC is dedicated to providing equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.