Agente de Compras

POSITION SUMMARY

Requisitos Técnicos:

• Conocimiento en paquete de Office
• Manejo del tiempo y trabajo bajo presión
• Trabajo en equipo y seguimiento en el logro de metas
• Conocimiento en compras generales y procesos de compras
 

Funciones principales:

• Cotizar productos o servicios según los requerimientos de cada área
• Crear, enviar y dar seguimientos a órdenes de compras de ambas propiedades
• Controlar el recibo y envió de órdenes de compra de ambas propiedades
• Organizar y participar en las reuniones de órdenes de compra semanales de seguimiento
• Montar cuadros comparativos para análisis de precios
• Trabajar bajo los SOP y LSOP de la compañía y del departamento de compras. Se adjunta.
• Debe responder con prontitud a las solicitudes de los departamentos.
• Desarrolla y mantiene relaciones de trabajo positivas y productivas con otros empleados y departamentos.
• Trabaja con proveedores para resolver discrepancias entre facturas y mercadería real recibida e informa al gerente/supervisor si es necesario.
• Prepara y revisa documentos escritos (por ejemplo, registros diarios, cartas comerciales, memorandos, informes), lo que incluye corregir y editar la información escrita para asegurar que sea completa y precisa.
• Dar seguimiento a solicitudes de cotizaciones
• Debe cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad y protección de la compañía; informar cualquier problema de mantenimiento, peligros de seguridad, accidentes o lesiones; debe completar la capacitación y certificaciones de seguridad; almacenar adecuadamente los materiales inflamables.
• Asegúrese de que el uniforme y la apariencia personal sean limpios y profesionales
• Mantener la confidencialidad de la información de propiedad.
• Dar la bienvenida y reconocer a todos los huéspedes según los estándares de la empresa
• Anticipar y atender las necesidades de servicio de los huéspedes
• Utilizar equipo de apoyo para alcanzar objetivos comunes.
• Asegurar el cumplimiento de las expectativas y estándares de calidad.
• Deberá en algunas ocasiones mover, levantar, transportar y colocar objetos que pesen menos o igual a 25 libras sin ayuda y que excedan las 25 libras con ayuda.

Seguridad y Protección

• Informar los accidentes relacionados con el trabajo u otras lesiones inmediatamente al gerente o supervisor.
• Seguir las políticas y los procedimientos de seguridad y protección de la empresa y el departamento para garantizar un entorno limpio, seguro y protegido.
• Seguir los procedimientos del Programa de gestión de materiales peligrosos para el manejo y eliminación de productos químicos utilizados, etc., incluido el uso de Hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS).
• Usar el equipo adecuado, use ropa de protección personal (PPE) adecuada y emplee los procedimientos de elevación correctos, según sea necesario, para evitar lesiones.
• Identificar y corregir los procedimientos o condiciones de trabajo inseguros y / o informarlos a la gerencia y al personal de seguridad.
• Completar la formación y las certificaciones de seguridad adecuadas para realizar las tareas laborales.
• Siga los procedimientos específicos de la propiedad para manejar situaciones de emergencia (por ejemplo, evacuaciones, emergencias médicas, desastres naturales).
• Siga las políticas y procedimientos para la operación y el almacenamiento seguros de herramientas, equipos y máquinas.
• Mantener el conocimiento y llevar el entrenamiento trata de personas.

Políticas y procedimientos

• Proteja la privacidad y seguridad de invitados, clientes, huéspedes y compañeros de trabajo.
• Siga las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
• Asegúrese de que el uniforme, las etiquetas de identificación y la apariencia personal sean limpios, higiénicos, profesionales y que cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Proteja las herramientas, los equipos, las máquinas u otros activos de la empresa de acuerdo con las políticas y los procedimientos de la empresa.
• Mantenga la confidencialidad de la información y los materiales patentados.
• Realizar otras tareas laborales razonables según lo soliciten los supervisores.