Analista de Inventarios

Esta es una posición para laborar en Zona Franca La Lima de Cartago, con disponibilidad en diferentes turnos laborales. 

Descripción general del puesto:

Gestionar la revisión de los inventarios realizando revisiones bajo el modelo de conteos cíclicos para todas las Materia Primas del almacén, así como garantizar la visibilidad de las desviaciones encontradas que permitan la identificación de causas y posibles planes de acción.

Principales áreas de responsabilidad:

• Conocer de todas las Materias Primas a fiscalizar
• Ejecutar los conteos cíclicos según plan o cronograma
• Reportar las desviaciones o diferencias a los coordinadores y supervisor de almacén
• Compartir el detalle de las diferencias 
• Dar soporte en caso de ser necesario a producción, con el fin de guiar en temas relacionados directamente a inexactitud del inventario
• Supervisar la correcta aplicación de FIFO (primero en entrar primero en salir), para evitar vencimiento de materias primas
• Realizar ejercicios de trazabilidad cuando el proceso lo requiera con el fin de esclarecer dudas sobre el movimiento en sistema (E1) de un producto en especifico
• Apoyar en el seguimiento y administración de las materias primas en cuarentena o status, con la finalidad de garantizar el adecuado uso y aplicación de ajustes según aplique.
• Solicitar vía correo la aprobación de los ajustes de inventario una vez validada la diferencia, colocando el ítem, cantidad, lote, monto a ajustar y motivo que genero la diferencia.
• Exponer en las juntas Gemba las principales issues o temas referentes al inventario, así como cualquier apoyo que requiera de otras áreas.
• Comunicar oportunamente cualquier desviación de inventario que se estime pueda provocar issues de proceso (diferencias negativas, producto dañado, obsolescencia, ingresos erróneos, entre otros)
• Garantizar la aplicación de los conteos cíclicos.
• Aplicar los ajustes de inventarios una vez aprobados por Supply Chain Lead, y dar visibilidad de la aplicación correcta y oportuna.
• Generar y/o exponer oportunidades de mejora incluso más allá de las funciones propias del puesto (mejora continua)
• Mantener una comunicación eficaz y oportuna con sus pares y demás departamentos con los cuales interactúa de manera directa o indirecta
• Señalar objetivamente las oportunidades individuales o grupales, logrando con ello el poder acompañar y liderar mejores prácticas que aporten al proceso.

Responsable de:

• Desempeñar su trabajo de acuerdo con las pautas dadas
• Hacer saber al gerente sobre cualquier dificultad para comprender o seguir las pautas
• Hacer saber sobre la ineficiencia del sistema
• Asumir la responsabilidad de aquellos aspectos de seguridad identificados para el puesto dado
• Apoyar la cultura positiva de EHS 

Requisitos esenciales:

• Bachillerato de secundaria completo
• Mínimo 2 años de experiencia en puestos relacionados (externo)
• Conocimientos básicos de sistemas ERP (preferiblemente Enterprise One).
• Licencia D3
• Disponibilidad y flexibilidad de trabajar en cualquier turno según la necesidad del negocio.
• Conocimiento básico en la administración de inventarios y conteos cíclicos.
• Manejo de sistemas ERP (WMS, SAP, E1, ORACLE, JD EDWARDS, etc)
• Conocimiento básico el manejo de herramientas como: Handheld (HH), paquetes de Office (Excel, Word, Power Point, etc)
• Manejo comprobable de equipo especial (apilador, carretilla eléctrica
• Nivel de inglés A2

Requisitos preferidos:

• Experiencia en industria médica 
• Título Técnico en Cadena de Suplencia, Administración, Inventarios o relacionado
• A2 nivel de ingles

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