Analista de Soporte Administrativo

¡El siguiente paso en tu desarrollo está en tus manos!
Participa en esta oportunidad e impulsa tu crecimiento convirtiendo tu potencial en acciones
 

Descripción

Brindar apoyo administrativo integral a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de la información, el seguimiento a procesos operativos y la generación de reportes que faciliten la toma de decisiones, con énfasis en análisis de datos y gestión de compras.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a las áreas asignadas, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes administrativos y operativos.
• Apoyar en la preparación de presentaciones, informes ejecutivos y reportes gerenciales.
• Atender solicitudes internas y externas, canalizando información de forma oportuna.
• Dar seguimiento a indicadores administrativos y operativos.
• Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido.
• Funciones específicas
• Recopilar, depurar y validar datos provenientes de distintas fuentes (Excel, sistemas internos, bases de datos).
• Desarrollar, actualizar y mantener dashboards en Power BI para seguimiento de indicadores clave (KPIs).
• Analizar información para identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora.
• Automatizar reportes periódicos para las áreas administrativas, financieras y operativas.
• Presentar resultados de análisis de datos de forma clara y estructurada a usuarios internos.
• Crear y mantener bases de datos administrativas en Excel.
• Elaborar reportes avanzados utilizando:
• Fórmulas complejas (BUSCARX / BUSCARV, SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, etc.)
• Tablas dinámicas
• Gráficos y análisis de datos
• Controlar presupuestos, gastos y proyecciones.
• Automatizar tareas mediante plantillas y, de ser requerido, macros básicas.
• Validar y conciliar información entre distintas fuentes.
• Apoyar en la gestión del proceso de compras.
• Dar seguimiento a órdenes de compra con proveedores, conocimientos de INCOTERMS.

Requisitos:

Formación: Bachiller universitario o Licenciatura en:

• Administración de Empresas
• Ingeniería industrial
• Carreras afines

Experiencia: 
Al menos de 1 año en labores administrativas
Conocimientos: Manejo intermedio/avanzado de Excel.
Conocimientos en Power BI (modelado de datos, dashboards, reportes).
Conocimientos básicos en compras.

Idioma: Ingles Intermedio