El Puesto: Asistente Contable
Offbeat Travel busca una persona dedicada, organizada y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo como Asistente Contable. Este puesto es clave para apoyar nuestras operaciones financieras y asegurar precisión y eficiencia en los procesos contables. El candidato ideal es responsable, proactivo y capaz de trabajar en un entorno dinámico.
Responsabilidades
Apoyo Contable
- Asistir con tareas contables diarias y el registro de información financiera.
- Registrar gastos, ingresos, facturas y recibos en el sistema contable.
- Conciliar cuentas, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar y estados bancarios.
- Organizar y mantener documentación financiera y administrativa actualizada.
Coordinación de Pagos y Facturación
- Preparar y dar seguimiento a pagos de proveedores.
- Verificar documentos de respaldo antes de procesar pagos.
- Asistir en la elaboración de facturas para clientes y en el seguimiento de saldos pendientes.
- Mantener listados actualizados de vencimientos, cargos y cuentas de proveedores.
Apoyo Administrativo y Operativo
- Colaborar en la organización de archivos contables y registros digitales.
- Apoyar auditorías internas y tareas de cumplimiento.
- Coordinar con proveedores y socios cuando se requieran aclaraciones financieras.
- Trabajar junto al equipo de reservas y operaciones para asegurar información financiera precisa para todos los programas.
Requisitos y Calificaciones
- Estudios en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín (deseable).
- Mínimo 1 año de experiencia en contabilidad, labores administrativas o soporte financiero.
- Conocimiento básico o intermedio de principios contables.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia con sistemas contables (deseable, no indispensable).
- Habilidades organizativas y alta atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en un ambiente de ritmo rápido y manejar múltiples tareas.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Dominio del inglés (deseable).
Igualdad de Oportunidades
Offbeat Travel es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración sin distinción de raza, color, religión, sexo (incluyendo orientación sexual e identidad de género), origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido u otra característica protegida por la ley.
Compensación y Beneficios
- Salario competitivo.
- Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente colaborativo y de apoyo.
- Oportunidades para conocer y viajar dentro de Costa Rica.
- Flexibilidad horaria según desempeño y políticas internas.
Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.