Asistente de Aduanas y Tramites Aduaneros

Company Description

Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ professionals in a worldwide network of over 3050 locations across six continents. 

“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Founder

Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.

• Over 18,000 trained professionals
• 350+ locations worldwide
• Fortune 500
• Globally unified systems

Job Description

• Procesar las solicitudes de aforos y previos examenes en Aduana Central y Santamaría
• Completar las operaciones en el menor tiempo posible y con el mínimo de errores

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Operaciones :

• Conocer de procedimientos aduaneros y de legislación.
• Maneja correctamente la documentación comercial (BL, Facturas, duas , etc.)
• Conoce los distintos almacenes fiscales y sus ubicaciones
• Maneja los sistemas de la aduana para consulta, búsqueda de las cargas y su status.
• Realiza correctamente previos exámenes (separación, conteo, extracción de muestras etc. etc.
• Prepara y revisa la documentación original para el proceso de aforo fisico y documental
• Tener conocimientos generales sobre clasificación arancelaria además de conocimientos generales en material de origen.
• Conocer los procedimientos de cada uno de los clientes de acuerdo a sus requerimientos (SOP).
• Mantener al día su reporte de operaciones, asi como el ingreso de eventos de los mismos.
• Trabajar de forma ordenada y estándar para que sus compañeros interprerten correctamente la información.
• Informar de manera pronta y efectiva del avance de sus operaciones.
• Tener sentido amplio de la urgencia.

Soporte del Supervisor en las siguientes areas: 

• Colaborar con su supervisor en los envíos de documentación original a tiempo y en orden.
• Mantener al día con sus responsabilidades administrativas (eventos, reportes, entrenamientos).
• Revisar los casilleros de aduana y Dirección de aduanas en caso de que haya correspondencia.
• Colaborar en la reducción de costos de operación. (principalmente insumos de oficina).
• Cualquier otra función requerida según la operación actual.

Cliente

 Support the manager and/or the sales department where needed:

• Colabora con su supervisor en reuniones con clientes en caso de que sea necesario
• Brinda un trato profesional y amable al cliente externo cuando visita nuestras instalaciones.
• Comparte buenas practicas a nuestros clientes
• Aporta ideas y oportunidades de mejora con los clientes.

Finanzas :

• Utiliza los activos de la empresa de manera responsable.
• Colabora en la reduccion de costos operativos.
• Ingresa los tiempos correctos utilizados en la operación para que sean facturados de forma correcta.
• Aporta ideas para hacer la operación financieramente más eficiente.

Cumplimiento:

• Promover el cumplimiento de todas las políticas y regulaciones asociadas al tema aduanal mediante recomendaciones, entrenamientos o cualquier otra actividad dirigida al equipo de aduanas.
• Promover de forma proactiva el uso de todas las regulaciones y políticas de la compañíaProcura mantenerse actualizado en material de cumplimiento.

Cultura:

• Promover de manera proactiva los 10 atributos de la cultura de Expeditors : Apariencia , Actitud, Confianza , Curiosidad, Excelencia, Integridad, Orgullo ,  Resolución, Sentido del Humor, Visionario.

Sistemas :

• Maneja correctamente las herramientas tecnológicas necesarios para su operación ( Outlook, e doc, desktop, scanner etc )
• Reporta a tiempo cualquier problema con los sistemas (hardware – software ) que afecten su operación o la operación general de la empresa.
• Procura cuidar los activos tecnologicos de la empresa, evitando y reportando virus, malware u otros .
• Utilizar los sistemas y herramientas de Expeditors tales como Edoc , Cfit  , WF , dashboard o cualquier otra recomendada.
• Ser abierto a las implementaciones, cambios mejoras en los sistemas que utiliza para desarrollar sus funciones
• Participar y recomendar cambios en las mejoras de sistemas utilizadas en los procesos que maneja. 
• Uso de inside para consultas relacionadas a Expeditors

Qualifications

Conocimiento :

• Conocimiento sobre material aduanera en general
• Conocimiento sobre procesos en aduana y almancenes fiscales.
• Prefereiblemte certificado en manejo de mercancias peligrosas
• Con Licencia B1 al día y preferiblemte con vehículo.
• Preferiblemente registrado ante la Dirección General de Aduanas como auxiliar de agente de aduanas.

Habilidades:

• Habilidades matemáticas básica y análisis lógico.
• Con conocimientos generales del idioma ingles.
• Persona ordenada, proactiva y con manejo fuerte de la presion.
• Manejo de paquetes de Windows office
• Manejo de relaciones interpersonales.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Con un gran sentido de atención a los detalles.
• Ordenado, Organizado.
• Persona que Implemente soluciones según las necesidades del departamento de aduanas según su experiencia. 
• Facilidad de palabra.

Comportamiento:

• Honradez en intregridad comprobada
• Actitud positiva.
• Amplio sentido de la colaboración con su equipo.
• Debe de manejarse de manera profesional dentro y fuera de la empresa.
• Buenas relaciones personales.
• Autorreflexivo y abierto a comentarios

Additional Information

Expeditors offers excellent benefits

• Employee Stock Purchase Plan  
• Training and Personnel Development Program

All your information will be kept confidential.