Ejecución de labores calificadas relacionadas con la administración de un expendio de producto de la Cooperativa.
1. Realizar los pedidos a la Sucursal que corresponde, durante la semana por medio del sistema establecido por la Cooperativa, con el fin de que el Autoservicio cuente con el inventario adecuado para abastecer los pedidos de los clientes de tienda y plataformas electrónicas.
2. Realizar un control de inventarios perpetuo, mediante conteos físicos cíclicos diarios y completos mensuales, con el fin de tener control de las existencias, fechas de vencimiento y rotación del producto existente en el Autoservicio.
3. Generar reportes de ventas diarias del Autoservicio, mediante el sistema establecido por la Cooperativa y enviarlo al supervisor inmediato para dar visibilidad de las ventas y se pueda generar estrategias para alcanzar los objetivos del año.
4. Gestionar los pedidos en FROG (AbasteciDos), mediante la recepción, revisión, asignación de rutas y facturación del producto solicitado, con el fin de que sea entregado al cliente en el tiempo establecido.
5. Vigilar los fondos de caja asignados a los cajeros, mediante la entrega al inicio del turno y la custodia al final del turno, además de aprobar los arqueos realizados por el Encargado Financiero, con el fin de garantizar que no haya pérdida económica de los fondos del Autoservicio.
6. Coordinar los mantenimientos de las unidades asignadas en el Autoservicio, mediante la comunicación con el Taller Automotriz definiendo el momento indicado para realizar el cambio y asignando al Encargado para que realice el cambio respectivo, con el fin de garantizar que el Autoservicio cuente siempre con una unidad disponible.
7. Supervisar la gestión de los pedidos de plataformas de pedidos digitales (e-commerce), mediante la revisión y actualización de Sku´s que se encuentren bloqueados, con el fin de garantizar las existencias correctas en las plataformas para el Autoservicio y evitar cancelación de pedidos.
8. Supervisión del personal mediante el seguimiento de Horas Extra, revisión de marcas, asignar rol de vacaciones, con el fin de garantizar la correcta gestión del equipo del Autoservicio.
9. Ingresar las facturas de combustible, al sistema definido por la Cooperativa con el fin de mantener el control para llevar el control de combustible de las unidades asignadas para el Autoservicio.
10. Atender las disposiciones de las Normas de Inocuidad y del Sistema de Sostenibilidad Empresarial (Calidad, Ambiente, C-Neutro, Salud y Seguridad Ocupacional); por medio del conocimiento de sus políticas, principios, objetivos, aplicando los instructivos, regulaciones y procedimientos que la Cooperativa considere necesarios para el desarrollo de sus procesos.
11. Realizar cualquier otra tarea asignada por su jefe respectivo que contribuya al logro de objetivos.
Diplomado o Técnico en Administración de Empresas, o preparación equivalente.
Conocimientos en Servicio al Cliente.
Conocimientos en administración de personal.
Conocimiento en paquetes de cómputo.
Experiencia mínima de un año en labores de Administración y venta de productos masivos al comercio.