Especialista Administrativo de Logística (Local)

Bridgestone Americas y sus subsidiarias desarrollan, fabrican y comercializan una amplia gama de neumáticos Bridgestone, Firestone y marcas asociadas para satisfacer las necesidades de sus clientes, manteniendo las operaciones de venta al mayoreo y de Equipo Original en una amplia línea de productos, incluidos pasajeros, camiones ligeros, camiones comerciales y autobuses, Neumáticos agrícolas, para motocicletas, karts y todo terreno.

Estamos comprometidos con la misión de Bridgestone, "Servir a la Sociedad con Calidad Superior". Nuestro objetivo es ofrecer lo mejor para nuestros clientes y para la sociedad, no solo en términos de nuestros productos, servicios y tecnología, sino en todas nuestras actividades corporativas.

La presencia internacional de Bridgestone Americas incluye subsidiarias de fabricación y ventas ubicadas en Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica y México, con oficinas adicionales en América Latina y el Caribe que constituyen la división “Bridgestone Americas Tire Operations (BATO-LA)”, conformada por 5 plantas de fabricación de llantas y 3 de renovado en toda la región, 6 oficinas comerciales y administrativas; más de 8.500 empleados y 2.500 puntos de venta en toda Latinoamérica, incluidas las tiendas de la empresa y una extensa red de distribuidores.

Alrededor del mundo, en Bridgestone, más de 140 mil colaboradores estamos enfocados en ofrecer soluciones avanzadas para un mundo en movimiento, aportando nuestra experiencia e innovación para posicionarnos como líderes indiscutibles en Soluciones de Movilidad, guiados por la Esencia Bridgestone y por nuestra pasión por Servir a la Sociedad con Calidad Superior.

Para más información de nuestras posiciones visita:

https://www.bridgestoneamericas.com/en/careers

Objetivo de la Posición:

Esta posición coordina el 100% de las operaciones referentes al trámite y administración de las facturas y estados de cuenta de los proveedores de servicios logísticos. Garantizando el correcto registro y clasificación en conjunto con Cuentas por pagar, para cumplir con los pagos en tiempo y forma, de manera tal que no se afecten los servicios por falta de pago, así como mantener una excelente reputación de pago y asegurar el indicador del SPOT para BSCR. El volumen de recepción mensual de facturas es de un promedio de 500 por mes.

Además de controlar y administrar lo operado contra facturado, y las exportaciones de temporales de BINES y carruchas, asegurando que se retornen en tiempo y forma al proveedor.

Esta posición es vital ya que los proveedores de servicios logísticos pueden retener la carga si no se gestiona el pago correcto, generando incidentes de abandono y/o retrasos de entrega de material en planta provocando un paro de planta.

#LI-Hybrid

Principales Actividades:

• Asegurar la correcta validación y clasificación de facturas contra tarifario, determinando si procede su pago, clasificando todas las facturas en el gasto correspondiente sin afectar de más la cuenta de variación y las cuentas contables de gastos operativo directo al OPEX.                                                        
• Validación en conjunto con el equipo de Especialistas el ¨tarifario¨ actualizándolo mes a mes y verificando que se incluyan la tarifa negociada para todos los tipos de gastos asociados a las facturas por INCOTERM.                                                                      
• Controlar, administrar y dar seguimiento en conjunto con cuentas por pagar sobre todas las facturas con observaciones y/o devoluciones generadas ante el registro, una vez enviadas, para garantizar el correcto tramite.                                                                                                   
• Controlar y Revisar los Reclamos de demoras de las navieras que se reporte, para recuperar el mayor costo posible que no aplique dentro del rubro y asegurar el reintegro de algún costo extra mal facturados                                                                       
• Ejecutar control sobre el cierre de operaciones de importaciones y exportaciones, comprobando los gastos en factura enviados por los proveedores vs el estatus de la operación (asegurar el cierre de esta)                                                        
• Controlar y administrar los Estados de cuenta al día en conjunto con cuentas por pagar, de manera que no se retrase el pago de las mismas por falta de registro (13 estados de cuenta en promedio)                                                        
• Administrar el envió y respuesta de los reportes de diferencias tarifarias a cada especialista, así como el envió de las Facturas de Gasto Extraordinario para su respectivo VB.                                                                                                                               
• Administrar, analizar e interpretar el proceso de limpieza y compensación del proceso de MRF, asegurando que todos los gastos de importación generados se registren en forma, y por los costos estimados sean efectivos, manteniendo el costo del producto lo más cercano a la realidad.                                                                                                                 
• Administrar el proceso de facturación de operado contra facturado, asegurando que no se cancelen costos extraordinarios fuera de tiempo, una vez generado el proceso de importación y exportación, así como Controlar el reporte interno de tiempo operativo de gestión, garantizando mantener el OB diario de envió, asegurando el procesamiento de todas las facturas que ingresan sean enviadas, y a su vez el registro de los KPIS.                                                                                                                                                           
• Controlar en conjunto con compliance, los Duas de Importación Temporal vigentes a fin de cancelar el permiso solicitado ante la Aduana de Costa Rica, dicho permiso tiene una vigencia no mayor a 6 meses. El no generar este control impacta la revisión el pago de impuestos por contenedor, en un promedio de $12K mensuales.                                                                       
• Coordinar con los diferentes socios comerciales las exportaciones y documentación de acuerdo al régimen y producto a Exportar, según requerimiento de Planta y/o Bodega de Materia Prima (Llantas, Maquinarias, Devolución de Envases, llantas de prueba y Materia Prima). Volumen mensual: 8 exportaciones por mes.                                                                                                                                                           

Escolaridad: Licenciatura en Ingeniería Industrial/ Comercio Internacional o carrera afín                                                                                                                                                                        

Idiomas: Ingles (deseable mas no mandatorio)

Experiencia: Al menos 1 año de Experiencia en Trámites Logísticos de importación y exportación.

Conocimiento técnico específico:                                                                                         

• Manejo de procesos de Logística
• Manejo de procesos Notas de Crédito, Notas de Débito, Ajustes • Manejo de Procesos de Almacenes Fiscales
• Relaciones interpersonales
• Manejo SAP
• Productos y proceso productivo
• Políticas y procedimientos de la empresa
• Conocimiento Políticas Corporativas