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Especialista en Contratación Administrativa (licitaciones publicas)

GBM
A tiempo completo
En el sitio
Paseo Colón, Costa Rica

Descripción:

La posición es responsable de que las ofertas públicas y privadas cumplan los términos y condiciones y que se entreguen a tiempo de acuerdo con el requerimiento del cliente.

Responsabilidades:

  • Elaboración y presentación de ofertas licitatorias: Responsable de la preparación, revisión y carga de las ofertas en la plataforma respectiva, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales establecidos en los pliegos de condiciones, incluyendo la incorporación de prórrogas y modificaciones.
  • Gestión documental y cumplimiento normativo: Administra y archiva digitalmente toda la documentación relacionada con los procesos de licitación, incluyendo la revisión y validación de carteles, la elaboración de oficios, garantías, y la solicitud de certificaciones legales y financieras requeridas.
  • Coordinación y seguimiento del proceso licitatorio: Coordina con los distintos departamentos y proveedores para la recopilación de información, gestiona la validación de ofertas con los ejecutivos y especialistas, y realiza el seguimiento a los resultados de los procesos licitatorios, asegurando la correcta notificación y formalización de los contratos.

Requisitos: 

  • Experiencia: Al menos 2 años en contratación administrativa, Bachillerato Universitario en Administración de empresas o afines.
  • Formación: Bachillerato en Administración de Empresas, Derecho, Comercio Internacional o carreras afines.
  • Conocimientos técnicos deseable: Certificaciones en Contratación Administrativa, Contratación Pública, Jurisprudencia, y Conocimiento de Ley
  • Idioma: Inglés intermedio
  • Habilidades: 
  • Ejecución impecable.
  • Servicio al cliente.
  • Orientación a Resultados.
  • Adaptabilidad al cambio.
  • Trabajo en quipo.
  • Otro requisitos deseables: 
  • Excelente relaciones interpersonales.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Trabajo bajo estándares regulados.
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