Finance Analyst Bilingual

Job Title: Finance Assistant

• Descripción de Tareas

• Búsqueda/identificación de facturas de activos
• Ingreso/registro de los activos en el sistema de ACN para la administración de activos.
• Descarga de todos los activos en el sistema de ACN según y cuando corresponda
• Notificacion a India mensual de todas las facturas a dar de alta y notificación de los activos a dar de baja según corresponda.
• Carga de todos los documentos de respaldo (facturas, xmls, correos etc) de soporte de cada activo al sistema.
• Reportar las transacciones al depart. Activos corporativo en India
• Revisión de SAP en búsqueda de los asientos contables de registro de facturas de activos para su correcta reclasificación
• Conciliación entre inventarios (Local e SAP) localización SAP ID
• Conciliación/Revisión del reporte de inventario en SAP por India para asegurar la integridad y registro de las mismas facts entre inventarios
• Contacto con los diferentes POC de proyectos para solicitud de información y aclaración de dudas y así poder realizar el alta de los activos
• Impresión y entrega de tags “sticker o label” de identificación de activos a cada POC de proyectos
• Asistencia en auditorías internas/externas/gobierno en temas de activos
• Proceso de robo/perdida/merma de activos; Búsqueda/envío de información de activos (Info del activos y documentos soportes necesarios) para preparación de procesos de pago de impuestos, reporte de baja del activo en sistemas y teams según corresponda etc
• Proceso de donación, destrucción, reciclaje de activos; Búsqueda de información de activos para proceso de disposal / Notificacion a India para baja de inventario en SAP / Realizar el proceso de descarga/baja de activos por Destrucción, Donación, Reciclaje, Robo o Perdida / realizar inspecciones en sitio para detectar diferencias / completar documentos que se requieran / enviar notificaciones a gobierno según corresponda etc
• Control de activos con permiso temporal de salida de los edificios de ACN a las casas de habitación del empleado.
• Reporte de facturas
• Asistencia en labores propias del puesto en caso de ser solicitado

• Skills Mandatorios: Experiencia previa:

• Estudios avanzados o finalizados en Contaduría Pública
• Capacidad analítica, conciliación de información y reporteo
• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones relacionadas

• Skills Deseables (no mandatorios):

• Incorporación CPI (Colegio Contadores Privados)
• Conocimientos del régimen de zona franca

• Nivel de Idioma: Inglés Intermedio

• Duración de la Asignación: 6 meses

• Posibilidades de extensión: Si

• Home Office: Trabajo Hibrido

• Horario de Trabajo: L-V de 8am a 5pm

• Ubicación: Heredia