¿Tienes experiencia como Site Administrative?
Actualmente nos encontramos en búsqueda de un perfil de Site Administrative en Tilarán - Costa Rica con experiencia entre 1 a 3 años realizando las siguientes funciones:
Grupo Enhol
Grupo Enhol
1 día hace
A tiempo completo
En el sitio
Tilaran, Guanacaste, Costa Rica
Descripción
Funciones
Brindar soporte administrativo integral al equipo de proyecto en obra, asegurando la correcta gestión documental, administrativa y logística del sitio, así como el control y seguimiento de los procesos internos, contribuyendo al desarrollo eficiente de las actividades del proyecto y garantizando el cumplimiento de los procedimientos corporativos y contractuales.
- Gestionar y mantener actualizada toda la documentación administrativa del proyecto, garantizando su correcta organización, archivo y trazabilidad.
- Dar soporte administrativo al equipo de proyecto en las actividades diarias del proyecto.
- Coordinar el control documental de obra, incluyendo recepción, registro, distribución, archivo, informes, procedimientos, actas de reunión y documentación técnica.
- Gestionar el control de acceso y la documentación del personal propio, contratistas y subcontratistas, verificando el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales establecidos.
- Coordinar los procesos de incorporación y acreditación del personal en obra, incluyendo gestión documental, formación obligatoria y permisos de acceso.
- Realizar el seguimiento y control de horas trabajadas, partes de trabajo, vacaciones, ausencias y registros de personal, conforme a los procedimientos de la compañía.
- Apoyar en la gestión administrativa de contratistas, órdenes de compra, solicitudes de servicios, recepción de facturas y seguimiento de procesos de aprobación.
- Coordinar la logística administrativa del proyecto, incluyendo reservas de viajes, alojamiento, transporte, salas de reunión y otros servicios requeridos por el equipo de obra.
- Elaborar informes administrativos periódicos y mantener actualizadas las bases de datos, registros y reportes del proyecto.
- Gestionar el inventario y suministro de material de oficina, equipos informáticos y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la oficina de obra.
- Apoyar la preparación de auditorías internas y externas, facilitando la documentación requerida y asegurando el cumplimiento de los procedimientos corporativos.
- Colaborar con los departamentos corporativos de Recursos Humanos, Finanzas, Compras, HSE y Calidad para asegurar una adecuada coordinación administrativa del proyecto.
- Garantizar la confidencialidad y correcta gestión de la información y documentación del proyecto.
Requisitos
- Carnet de conducir.
- Disponibilidad para residir en Tilarán.
- Inglés intermedio.
- Será necesario ser un/a trabajador/a con sensibilidad en seguridad y salud, autonomía, compromiso y proactividad.
Formación
- Grado de administración o carreras afines.
¿Quiénes somos?
En Grupo Enhol llevamos más de nueve décadas imaginando formas de generar un impacto positivo que perdure. Lo que nació de una semilla germinó hasta abarcar un gran abanico de industrias y ayudó a expandir nuestro impacto por todo el mundo. Llevamos generaciones manteniendo viva la mirada Enhol. Una actitud que persigue oportunidades como agente de cambio. Grupo Enhol se compone de un grupo de empresas unidas por el sello del compromiso. Trabajamos en cuatro áreas de impacto: energía renovable, agropecuario, alimentación sostenible e inmobiliaria, además de otras inversiones en proyectos alineados a nuestras líneas estratégicas.
Hoy seguimos reinventándonos e identificando nuevas oportunidades en los diferentes sectores, con la innovación como palanca de crecimiento. Demostramos en cada nuevo proyecto y en cada aventura que podemos transformar industrias generando un impacto positivo, significativo y real. Nuestra meta es clara: alcanzar la neutralidad de emisiones. Cada paso que damos está impulsado por la búsqueda incansable de soluciones que prioricen el cuidado del planeta y el bienestar de las personas. Buscamos marcar un nuevo estándar, no solo en nuestra producción, sino también en la forma en que vivimos y trabajamos juntos.