Office Administrator
NSFDeberes y responsabilidades principales:
Oficina
Soporte en servicios de oficinas como: Instalaciones y Adecuaciones, Servicio de Limpieza, Mantenimiento, Contacto con la Administración del Campus de Oficinas (accesos, lugares de estacionamiento, seguimiento de reportes, etc.), entre otros.
Atención a llamadas, diríjalas a la extensión correcta, tomar los mensajes y enviarlos al destinatario para un seguimiento adecuado a través del sistema de telefonía.
Gestión de inventarios e insumos de consumibles y amenidades de oficina. Ej. Papelería en general, imprentas, suministros para cafetería, agua, snacks, etc.
Coordinación para recepción y envíos por paquetería.
Gestionar la elaboración y entrega de: uniformes, tarjetas de presentación y credenciales, entre otros.
Gestión y selección de proveedores para servicios de oficina. Ej. Servicios de limpieza, servicios de mobiliario, servicios de imprenta, adecuaciones electicas, etc.
Soporte y coordinación en visitas y eventos para locales y regionales.
Responsable de asegurar la entrega de la comunicación clave para la organización y garantizar la entrega a los empleados correspondientes. (reglas de la oficina, entre otros).
Otras actividades designadas por el Regional Lead.
Asignaciones
Soporte ad-hoc a Regional Lead
Gestión y administración documental de legales.
Soporte en a RH en nuevos ingresos
Soporte a IT en equipos de cómputo, smartphones y líneas de telefonía celular.
Qualifications
Licenciatura en administración de empresas o campo relacionado.
Se valorará un mínimo de (1) un año de experiencia en una función administrativa.
Atención excepcional a los detalles, orientada al servicio al cliente y seguimiento oportuno.
Capacidad demostrada para desarrollar una relación de trabajo eficaz con clientes internos y externos.
Excelentes habilidades para la resolución de problemas y resolución de problemas.
Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y ejercer un buen juicio.
Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples proyectos / tareas.
Competencia en aplicaciones de MS Office.
Preferred Qualifications:
1 año como asistente administrativa
Experiencia previa usando Oracle
Ingles A1
NSF International es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, entre otros aspectos.
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