Asistente Digitalizacion De Operaciones Bancarias

Descripción del puesto

• Recibir y alistar (quitar grapas, ordenar documentos físicos) la documentación física recibida en el departamento, bajo la estructura correspondiente para que posteriormente sea digitalizada y resguardada en el expediente digital.                   

• Realizar el debido resguardo y el proceso de digitalización de los diferentes productos y/o sub productos que colocan las diferentes áreas de la organización, a través de las herramientas que brinda el negocio (VDM, Scand All Pro, Siebel, Engagement Cloud, SharePoint y otros), con el fin de brindar soporte a los clientes internos en los diferentes procesos de sus respectivas Gerencias, garantizando así la calidad del proceso y el mantenimiento de los expedientes actualizados.                        

• Tramitar él envió y distribución de los documentos garantes para el resguardo físico y el cumplimiento de las leyes y regulaciones de los entes Reguladores, a través de los diversos medios que brinda la organización para el manejo de la documentación, con el fin de cumplir con las normas establecidas y las regulaciones de los entes reguladores.                    

Requisitos

Conocimientos básicos de ofimática (Excel, Word, Outlook).

Manejo de herramientas de digitalización y gestión documental (ej. SharePoint, Siebel, Engagement Cloud, VDM, entre otros).

Manejo de equipos informaticos

Comprensión de normativas relacionadas con archivo y resguardo documental

Detalles