Propósito General del Puesto
Bajo la supervisión de las Administradoras responsables en Guatemala, Costa Rica, El Salvador y Honduras; será la persona encargada de registrar en el sistema contable de la empresa, todas las operaciones y ajustes contables que se realicen o bien sean necesarios en cada una las empresas en los países; brindando apoyo a las Administradoras para reflejar toda la información contable y financiera de manera oportuna para el cumplimiento de las fechas de cierre.
Algunas de las Responsabilidades Principales:
- Registrar en el sistema de la empresa, las facturas de ventas emitidas,, asegurando al cierre del mes que todas las facturas emitidas están registradas en el Sistema.
- Registrar todas las facturas de proveedores de gastos y servicios presentes en cada mes.
- Registrar todas las facturas de fabricantes impactando costos de ventas o bien enviando a inventario según sea el caso.
- Registrar Importaciones en el sistema.
- Aplicar los pagos de clientes según los Estados de Cuenta Bancarios.
- Aplicar cualquier documento de retención de impuestos sobre facturas de clientes según sea el caso para cada país.
- Aplicar, preparar y comunicar los pagos emitidos a proveedores y fabricantes, impactando Bancos y Cuentas por Pagar.
- Registrar provisiones y amortizaciones mensuales.
- Registrar ajustes de inventario según se le solicite por parte de las Administradoras.
- Registrar reintegros de viáticos.
- Registrar gastos de tarjetas de crédito.
- Registrar los asientos de ajustes recurrentes mes a mes.
- Descargar estados de cuenta bancarios de manera diaria.
- Registrar diariamente todas las operaciones bancarias.
- Realizar conciliaciones bancarias y generar un reporte mensual sobre el estado de estas.
- Brindar apoyo a generar reportes según requerimientos de auditorías internas o externar.
- Realizar reportes de gastos, ingresos, recuperación de cartera y otros.
- Mantener al día los registros de retenciones e impuestos.
- Preparación de soportes para cumplimiento de Calendario Tributario de cada país.
- Otras Funciones inherentes al cargo según le sea solicitado por su supervisor inmediato.