Especialista de Nominas II

Descripción del puesto

Descripción del puesto

Generar, preparar, calcular y analizar los procesos de pagos de las nóminas y liquidaciones; aplicando la normativa laboral vigente, tributaria y políticas internas de la compañía con el fin de garantizar el pago oportuno de los salarios, procurando tener la mayor eficiencia y eficacia posible. De la misma manera realizar los reportes y/o presentaciones en las distintas entidades gubernamentales, cumpliendo con los tiempos establecidos.

Descripción de funciones

Cumplimiento de Políticas y Procedimientos:

• Políticas internas
• Políticas y procedimientos de su àrea

Funciones Operativas

• Revisar y validar que el Especialista de Nóminas 1, haya realizado el registro de las incidencias de forma correcta tanto de los movimientos recurrentes como de los movimientos temporales
• Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 cuenten con los valores correctos sobre cálculos de Seguridad Social (empleado-empleador), Retención de la Fuente (Impuesto de Renta Empleado), provisiones según parametrizaciones solicitadas por el cliente, deducciones de Ley (embargos, pensiones alimenticias, pensiones escolares) y/o solicitadas por el cliente (asociaciones, préstamos)
• Revisar y validar que los documentos generados por el Especialista de Nóminas 1 referente al proceso de liquidaciones (Finiquitos) cuenten con los rubros requeridos en base al tipo de salida
• Revisión, validación y aprobación de reportes de nómina final, reporte de bancos y file bancario generado por el Especialista de Nóminas 1, para que éste pueda realizar el envío a Tesorería para la ejecución del pago de la nómina
• Revisar y validar los estados de cuenta que ejecuta el Especialista de Nóminas 1, previo envío al cliente
• Revisar y validar las presentaciones realizadas por el Especialista de Nóminas 1 ante las entidades gubernamentales tanto las anuales como las mensuales, previo entregable pactado con los clientes

Otras funciones:

• Atención al cliente interno y externo
  • Revisar y responder consultas (vía correo electrónico, skype o cualquier otro medio de comunicación vigente y/o autorizado por el cliente)
• Back up de los Especialistas de Nóminas 1 en procesos de nóminas, liquidaciones y demás entregables cuando éste se encuentre de vacaciones, incapacidad y/o con recargo de entregables por solicitudes especiales del cliente
• Acompañamiento al Especialista de Nóminas 1, con dudas del proceso que se esté ejecutando, acompañamiento en llamadas con el cliente.

Roles y responsabilidades del Sistema de Gestión Integrado (SGI)

• Participar del cumplimiento del sistema de gestión integrado.
• Participar de los procesos que afecten o beneficien el sistema de gestión integrado

• Cumplir con todas aquellas otras funciones propias de su cargo y que el empleador le indique, ya sea en forma escrita, oral o a través de cualesquiera de los sistemas de comunicación.

Responsabilidades en Seguridad de la Información

• Entendimiento y cumplimiento de la política general de Seguridad de la Información y sus políticas secundarias.
• Velar por la Seguridad de la Información y la privacidad de la información de terceros conforme a los requisitos legales, regulatorios y normativos locales o regionales.
• Participación en las jornadas de sensibilización, definidas en el plan de capacitaciones del SGSI.
• Participación en las auditorías de Seguridad de la Información, definidas en el plan de auditorías del SGSI, si se requiriera.
• Entendimiento y cumplimiento de la aplicación de la Seguridad de la Información en los procedimientos asociados a su proceso.
• Identificar los riesgos potenciales de su proceso aplicados a la Seguridad de la Información.
• Establecer/ proponer controles para reducir oportunidades de modificación o mal uso no autorizado o no intencional de los activos de Información asociados a su proceso.
• Proponer mecanismos de mejora continua para su proceso.

Autoridades en Seguridad de la Información

• Reportar al rol responsable de la Seguridad de la Información o a su líder inmediato cualquier conducta o actividad que pueda ocasionar un incidente de Seguridad de la Información en la compañía.

Requisitos

Requisitos de Educación

Bachillerato en Educación Media

Preferible Auxiliar o Técnico Medio en Contabilidad, Administración o carrera afín.

Experiencia en Legislación Laboral del país y manejo de Nóminas

Manejo de Excel Intermedio

Experiencia Laboral

Mínimo 3 años de experiencia comprobable en posiciones similares para una empresa nacional o multinacional.

Habilidad analitica

Servicio al cliente

Trabajo en equipo

Planeación y organización

Auditor de procesos

Beneficios

Día de cumpleaños libre

Detalles